Företrädaransvar – personligt ansvar för bolagets skatteskulder

Vad är företrädaransvar?

Ett aktiebolag och andra juridiska personer ansvarar som utgångspunkt själva för sina skatter och avgifter. Under vissa förutsättningar kan emellertid en företrädare bli personligt betalningsansvarig tillsammans med den juridiska personen för obetalda skatter och avgifter.

Företrädaransvar kan få stora privatekonomiska konsekvenser. Skatteverket måste dock visa att de förutsättningar som lagen uppställer för personligt betalningsansvar är uppfyllda. Skatteverket ansöker om företrädaransvar hos förvaltningsrätten.

Vem kan bli personligt betalningsansvarig?

Företrädaransvar kan riktas mot en person som är företrädare för en juridisk person. Styrelseledamöter och verkställande direktörer kan vara företrädare, men bedömningen stannar inte alltid vid vem som formellt registrerats.

Även en person som faktiskt haft ett bestämmande inflytande över verksamheten kan under vissa förutsättningar omfattas.

I en tvist om företrädaransvar kan det därför vara viktigt att utreda vilken roll personen faktiskt haft, vilka beslut personen kunnat påverka och under vilken tidsperiod detta inflytande funnits.

Uppsåt eller grov oaktsamhet krävs

Att ett bolag inte har betalat skatt på förfallodagen innebär inte i sig att företrädaren automatiskt blir personligt betalningsansvarig.

För ansvar krävs att företrädaren uppsåtligen eller av grov oaktsamhet har underlåtit att betala skatten eller avgiften. Bedömningen ska göras utifrån omständigheterna i det enskilda fallet.

Det behöver bland annat bedömas varför skatten inte betalades, vilken information företrädaren hade om bolagets ekonomiska situation och vilka handlingsalternativ som stod till buds.

Betalningstidpunkten är central

En central fråga vid företrädaransvar är vilken tidpunkt som är relevant för ansvarsbedömningen.

I normalfallet är det den tidpunkt då skatten eller avgiften ursprungligen skulle ha betalats. Bedömningen av företrädarens agerande behöver därför knytas till den relevanta förfallodagen.

Det innebär att en noggrann analys ofta måste göras av bolagets ekonomiska situation, företrädarens ställning och vilka åtgärder som vidtogs före och omkring varje relevant förfallodag.

Betalningsproblem och fortsatt verksamhet

När ett företag får betalningsproblem behöver företrädaren fortlöpande följa bolagets ekonomiska situation.

Vid bedömningen av grov oaktsamhet kan det få betydelse om verksamheten har drivits vidare trots att företrädaren insett eller borde ha insett att fortsatt drift innebar en påtaglig risk för att bolaget inte skulle kunna betala sina skatter och avgifter.

Bedömningen är emellertid individuell. Företrädarens faktiska inflytande, bolagets ekonomiska situation, orsaken till betalningsproblemen och vilka åtgärder som vidtagits behöver analyseras i det enskilda fallet.

Verksamma åtgärder vid betalningsproblem

När ett bolag inte kan betala sina skatter är tidpunkten för företrädarens agerande viktig.

I bedömningen av uppsåt eller grov oaktsamhet kan det få stor betydelse om företrädaren i rätt tid har vidtagit verksamma åtgärder med anledning av betalningsproblemen.

Vilka åtgärder som varit möjliga och tillräckliga måste bedömas utifrån den konkreta situationen. Det är därför viktigt att dokumentera vad företrädaren kände till, vilka åtgärder som övervägdes och vad som faktiskt gjordes.

Ny möjlighet till rådrum

Sedan den 1 juli 2026 finns en möjlighet för en företrädare att under vissa förutsättningar ansöka om rådrum. Ett beviljat rådrum är två månader och ger företrädaren tid att undersöka möjliga handlingsalternativ för den juridiska personens betalningsproblem.

Rådrummet påverkar den tidpunkt som används vid prövningen av företrädaransvaret. För företag som befinner sig i ekonomiska svårigheter kan det därför vara viktigt att frågan om rådrum bedöms tidigt och innan relevanta tidsfrister passerar.

Kan man befrias från företrädaransvar?

Även när förutsättningarna för företrädaransvar i övrigt är uppfyllda finns möjlighet till hel eller delvis befrielse från betalningsskyldigheten.

Befrielsefrågan ska bedömas utifrån omständigheterna i det enskilda fallet. Det kan därför finnas anledning att föra en särskild argumentation om varför ett fullt personligt betalningsansvar inte bör åläggas företrädaren.

Skatteverket kan föreslå en överenskommelse

I vissa fall kan Skatteverket och företrädaren träffa en överenskommelse om betalningsskyldigheten i stället för att frågan avgörs genom dom efter en fullständig process.

Ett sådant förslag bör bedömas utifrån både det belopp som krävs och styrkan i Skatteverkets talan. Innan en överenskommelse accepteras finns det därför anledning att analysera om förutsättningarna för företrädaransvar verkligen är uppfyllda.

Processen i förvaltningsrätten

Det är Skatteverket som ansöker hos förvaltningsrätten om att en företrädare ska åläggas betalningsansvar.

I processen kan företrädaren invända exempelvis att han eller hon inte varit företrädare vid relevant tidpunkt, att underlåtenheten inte skett uppsåtligen eller av grov oaktsamhet eller att det finns andra omständigheter som medför att ansvar inte ska dömas ut.

Handläggningen är som huvudregel skriftlig, men företrädaren kan begära muntlig förhandling.

Vilken bevisning är viktig?

I ett mål om företrädaransvar kan tidslinjen vara avgörande. Det behöver ofta klarläggas när betalningsproblemen uppstod, vad företrädaren visste, vilka beslut som fattades och vilka åtgärder som vidtogs.

Relevant bevisning kan exempelvis vara bokföring, skattekontoutdrag, styrelseprotokoll, likviditetsprognoser, bankhandlingar, korrespondens med redovisningskonsult eller revisor samt dokumentation om finansiering, rekonstruktion eller andra åtgärder.

Materialet bör kopplas till de relevanta förfallodagarna och till Skatteverkets konkreta påståenden om företrädarens agerande.

Vänta inte med att agera

Vid risk för företrädaransvar kan tidiga åtgärder få stor betydelse. Det gäller särskilt när företaget fortfarande bedriver verksamhet men har svårt att betala skatter och avgifter på förfallodagen.

Det finns därför anledning att tidigt analysera bolagets betalningsförmåga, kommande skatteförfallodagar och vilka handlingsalternativ som står till buds. Sedan den 1 juli 2026 bör även möjligheten till rådrum beaktas.

Juridisk hjälp vid företrädaransvar

Eyer Juridik hjälper företagare, styrelseledamöter och andra företrädare när Skatteverket överväger eller kräver personligt betalningsansvar för ett företags skatter och avgifter.

Vi granskar Skatteverkets krav, relevanta förfallodagar och den enskildes faktiska roll, analyserar frågan om uppsåt och grov oaktsamhet samt strukturerar invändningar och bevisning. Vi kan även företräda klienten i förvaltningsrätten och vid fortsatt process i högre instans.

När detta är inlagt tar vi SEO.