Vår behandling av personuppgifter

Eyer Juridik, org. nr 671116-4894, (”Eyer Juridik”, ”vi”, ”oss”), Arkipelagen, Järnvågsgatan 3, 413 27 Göteborg, är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som beskrivs nedan. Det innebär att vi ansvarar för att personuppgifterna behandlas korrekt och i enlighet med gällande personuppgiftslagstiftning.

Behandlingen sker i enlighet med gällande regelverk, inklusive dataskyddsförordningen (”GDPR”). Utöver att säkerställa att vår behandling av dina personuppgifter är korrekt och transparent i förhållande till dig strävar vi alltid efter att hålla en hög säkerhetsnivå vid all behandling av personuppgifter, där vi löpande bedömer och tar hänsyn till såväl tekniska som organisatoriska risker för att på bästa sätt skydda dina personuppgifter från obehörig åtkomst, användning, förändring och radering.

Om du har frågor avseende vår personuppgiftsbehandling eller vill utöva dina rättigheter kan du vända dig till oss via e-post: info@eyerjuridik.se eller per brev till adressen ovan.

Eyer Juridiks behandling av dina personuppgifter beskrivs nedan i fem olika avsnitt, varav ett eller flera kan komma att beröra dig beroende på vilken relation du har till oss.

• Avsnitt 1 – Nätverkande, marknadsföring och kunskapsutbyte: behandling i samband med kommunikation och underhåll av våra kontaktnät samt hantering av leverantörer.
• Avsnitt 2 – Arbetssökande: för dig som har eller planerar att skicka in en jobbansökan till Eyer Juridik.
• Avsnitt 3 – Kunders och kundrepresentanters personuppgifter i samband med antagande av kunder och uppdrag samt vid utförande av uppdrag.
• Avsnitt 4 – Personuppgifter i utförandet av våra uppdrag: kort beskrivning av behandling av personuppgifter om andra personer än kunden eller dess representant.
• Avsnitt 5 – Dina rättigheter: vilka som kan få tillgång till dina uppgifter, vilka rättigheter du har och hur du kontaktar oss.

Varför vi behandlar (ändamål): Eyer Juridik behandlar dina uppgifter för att upprätthålla våra kontakter och nätverk, hålla vår kunskap och information om dig uppdaterad och aktuell, marknadsföra våra tjänster och hålla kontakten med våra leverantörer. Vi behandlar även uppgifter för att uppfylla våra redovisningsskyldigheter i förhållande till leverantörer samt i samband med representation.

Hur vi behandlar: Vi samlar in uppgifterna och sammanställer dem, bl.a. baserat på vilken typ av juridik vi bedömer att du är intresserad av. I samband med utskick och inbjudningar använder vi externa leverantörer för teknisk funktionalitet inom ramen för de angivna ändamålen, såsom exempelvis utskick av mejl.

Vad vi behandlar: Vi hanterar i huvudsak dina kontaktuppgifter, din roll i din organisation samt information om vilken typ av juridik vi uppfattar är mest intressant och relevant för dig. I begränsad utsträckning kan vi behandla uppgifter om eventuella fritidsintressen såsom golf eller liknande i den mån vi organiserar sådana tillställningar, vilket vi i så fall kommer att informera ytterligare om i samband med dessa.

Rättslig grund – Berättigat intresse: I den behandling vi redogör för ovan tar vi hänsyn till och väger ditt intresse av integritet i förhållande till vårt intresse och ändamål (såsom det anges ovan) i att utföra behandlingen. Vi gör då en avvägning mellan dessa intressen i vilken vi tar hänsyn till såväl positiva som negativa effekter och drar slutsatsen att vårt intresse är berättigat.

Rättslig skyldighet: Bokföringslagen ställer även krav på oss ifråga om redovisning och fakturering.

Insamling och utlämnande: Uppgifterna vi har om dig är primärt insamlade från dig. Vi delar med oss av uppgifterna endast till sådana leverantörer som behövs för utförande av de behandlingar och inom ramen för de ändamål som anges ovan. Exempelvis:

• Betallösningar (kortföretag, banker och andra betaltjänstleverantörer).
• Marknadsföring (via reklambyråer, webb-/mediabyråer och därtill kopplad distribution samt sociala medier).
• IT-tjänster (företag som hanterar nödvändig drift, teknisk support och underhåll av våra IT-lösningar).

Lagringsperiod: Vi lagrar dina uppgifter endast så länge som vi bedömer det berättigat med hänsyn till vad som anges ovan om laglig grund och ändamål, i det här fallet två år från det att vi senast hörde från dig.

Varför vi behandlar (ändamål): Vi behandlar dina uppgifter för att hantera din ansökan och för att kunna bedöma, jämföra och matcha mot de behov vi har av resurser. Vi lagrar dina uppgifter (såsom anges nedan) för att kunna återkoppla till dig om ett nytt behov uppstår inom tiden för lagringen.

Hur vi behandlar: Vi sammanställer den information du skickat och jämför med andra kandidater samt med våra behov. Vi stämmer av informationen muntligt med de referenser du angivit och kompletterar med uppgifter vi får från dessa.

Vad vi behandlar: Primärt behandlar vi sådan information som du skickat till oss i din ansökan, dvs. ditt CV och ditt personliga brev. Vi kompletterar denna information med uppgifter från de referenser du har angivit för att få en så ändamålsenlig bild som möjligt av dig som kandidat.

Rättslig grund – Berättigat intresse: Vi väger ditt intresse av integritet mot vårt intresse och ändamål i att utföra behandlingen och drar slutsatsen att vårt intresse är berättigat.

Insamling och utlämnande: Uppgifterna är primärt insamlade från dig. I samband med ansökan kan vi komma att samla in uppgifter från de referenser du angivit. Vi delar inte med oss av din ansökan om vi inte särskilt frågat om det.

Lagringsperiod: Vi lagrar dina uppgifter endast så länge vi bedömer det berättigat, i det här fallet 12 månader från tiden för din ansökan (såvida du inte begär annat). Om du blir anställd av oss kommer uppgifterna i din ansökan lagras och behandlas i enlighet med vår policy för behandling av anställdas personuppgifter, vilken endast tillhandahålls våra anställda.

Varför vi behandlar (ändamål): Vi behandlar uppgifterna för att genomföra jävs- och (i förekommande fall) penningtvättskontroll, utföra och administrera uppdraget, tillvarata dina intressen samt för redovisnings- och faktureringsändamål. Uppgifterna kan också användas för affärs- och metodutveckling, marknadsanalys, statistik och riskhantering.

Hur vi behandlar: Vi samlar in uppgifterna och stämmer av mot våra register och sparar dem i våra system för ärende- och fakturahantering. Vi sammanställer även uppgifterna i våra system för kundhantering och kundvård.

Vad vi behandlar: De uppgifter vi behandlar om dig är de uppgifter du lämnar till oss som är relevanta för ärendet, din roll i den verksamhet du representerar och i respektive ärende. I förekommande fall behöver vi ditt personnummer för att korrekt identifiera dig.

Rättslig grund – Rättslig skyldighet: Penningtvättslagen föreskriver skyldigheter för juridiska konsulter att undersöka risker förknippade med antagande och utförande av uppdrag. Bokföringslagen ställer krav ifråga om redovisning och fakturering. Vi är också skyldiga att kontrollera att ingen jävssituation föreligger vid antagande av varje nytt uppdrag. Om du inte tillhandahåller den här informationen i de fall vi begär den har vi ingen möjlighet att fullfölja vår rådgivning.

Berättigat intresse: Utöver behandling som är nödvändig för att uppfylla våra rättsliga skyldigheter sker viss behandling med stöd av berättigat intresse, efter en avvägning mellan ditt integritetsintresse och vårt intresse av att utföra behandlingen.

Insamling och ev. utlämnande: Uppgifterna är primärt insamlade direkt från dig. I samband med antagande av ny kund kan vi behöva samla in uppgifter från publika register såsom www.allabolag.se, UC AB och motsvarande för att komplettera och bekräfta uppgifterna. Vi kommer inte att lämna ut personuppgifter till utomstående annat än då (i) det särskilt överenskommits mellan oss och dig, (ii) det inom ramen för ett visst uppdrag är nödvändigt för att tillvarata dina rättigheter, (iii) det är nödvändigt för att fullgöra lagstadgad skyldighet eller efterkomma myndighets- eller domstolsbeslut, eller (iv) för det fall vi anlitar utomstående tjänsteleverantörer som utför uppdrag för vår räkning. Uppgifterna kan komma att lämnas ut till domstolar, myndigheter, motparter och motpartsombud om det är nödvändigt för att tillvarata dina rättigheter.

Lagringsperiod: Vi lagrar dina uppgifter endast så länge vi bedömer det berättigat, under en tid om tio år från dagen för ärendets slutförande, eller den längre tid som påkallas av ärendets natur (exempelvis vid fortsatt rådgivning för samma kund, där det ofta ligger i kundens intresse att även äldre ärenden sparas).

Inom ramen för utförandet av våra uppdrag behandlar vi uppgifter om motparter, representanter för motparter och andra aktörer relevanta för uppdraget och tillvaratagandet av vår kunds intressen. Den strikta sekretess som följer av vårt uppdrag medför att vi inte kan informera någon annan än vår kund något ytterligare om just denna del av vår behandling av personuppgifter. Även denna behandling sker dock i övrigt i enlighet med gällande regler om dataskydd.

Du har rätt att, i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning, när som helst begära tillgång till de personuppgifter som behandlas om dig. Du har också rätt att få felaktiga personuppgifter om dig rättade, begära radering av dina personuppgifter eller begränsning av vår behandling, utöva din rätt till dataportabilitet och invända mot behandlingen. Om behandling baseras på samtycke har du rätt att när som helst dra tillbaka ditt samtycke.

Om du vill utöva någon av dina rättigheter, vänligen kontakta oss via kontaktuppgifterna ovan. Du har även rätt att när som helst inge klagomål till tillsynsmyndigheten Integritetsskyddsmyndigheten om du anser att dina personuppgifter inte behandlas i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning.